Gửi hàng nước ngoài đang dần phổ biến và trở thành dịch vụ thiết yếu hiện nay. Nhu cầu vận chuyển hàng hoá như thư từ, thực phẩm, quần áo, đồ điện tử, mỹ phẩm,…tăng mạnh. Tuy nhiên, không phải như vận chuyển hàng hóa nội địa, chuyển phát nhanh quốc tế thường phức tạp và rắc rối hơn nhiều. Bởi bạn phải trải qua các thủ tục của bên hải quan, kiểm định,…
Nếu lần đầu gửi hàng đi nước ngoài, chắc chắn bạn sẽ gặp nhiều khó khăn. Hiểu được những vấn đề mà bạn gặp phải, Thiên Minh Express bật mí cho bạn một số lưu ý trong quá trình gửi hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí.
1. Chọn đơn vị gửi hàng nước ngoài
Nhu cầu gửi hàng quốc tế tăng cao nên có khá nhiều công ty mở ra để cung cấp dịch vụ này. Đa phần các công ty, đại lý chuyển phát nhanh tại Việt Nam chưa đủ điều kiện tự chuyển hàng qua nước ngoài cho khách hàng. Cho nên họ sẽ hợp tác với các đối tác lớn như DHL, FeDex, UPS,… để vận chuyển hàng hóa.
Chính vì có nhiều công ty vận chuyển hàng quốc tế, bạn cần tìm hiểu thật kỹ các đơn vị này trước khi gửi hàng. Không phải dịch vụ nào cũng tốt và phù hợp với mặt hàng bạn cần gửi. Chẳng hạn như hàng hóa cồng kềnh, trọng lượng lớn, bạn không thể chọn đơn vị vận chuyển DHL vì đơn vị này giới hạn mặt hàng gửi và chi phí gửi cũng rất đắt.
Bên cạnh đó, bạn cần xem xét thêm quy trình làm việc, thời gian giao nhận, gói hỗ trợ đi kèm, cam kết về hàng hoá nếu có thất lạc hay hư hỏng,…của đơn vị vận chuyển đó để tránh gặp rủi ro.
Ngoài ra, phí gửi hàng và các khoản chi phí phát sinh cực kỳ quan trọng. Hãy chọn đơn vị rõ ràng các khoản chi phí của đơn hàng ngay từ ban đầu. Tránh chọn những đơn vị mật mờ về các khoản chi phí.
Chi phí bỏ ra để gửi hàng quốc tế không hề rẻ. Hàng hoá có an toàn đến tay người nhận hay không phụ thuộc hoàn toàn đơn vị vận chuyển bạn chọn. Vì vậy hãy tìm hiểu kỹ trước khi chọn đơn vị để gửi hàng.
Xem thêm: Thiên Minh Express – Đơn vị chuyên gửi hàng quốc tế uy tín tại Việt Nam
2. Ghi đúng thông tin người nhận
Để hàng hóa đến tay người nhận bạn phải đảm bảo ghi đúng thông tin. Ghi thật chi tiết và chuẩn xác. Ghi càng cụ thể bao nhiêu thì người vận chuyển dễ dàng tìm kiếm địa chỉ giao hàng bấy nhiêu. Thông tin bao gồm tên người nhận, địa chỉ nhận hàng, mã bưu chính, số điện thoại. Nên kiểm tra lại nhiều lần để chắc chắn rằng địa chỉ là chính xác .
Lưu ý rằng, đối với hình thức vận chuyển quốc tế, bạn phải ghi đúng tên người nhận như trong hộ chiếu hay giấy tờ tùy thân. Tránh ghi tên nickname, tên thường gọi ở nhà,…Vì tên trên giấy tờ trùng với tên trên bưu kiện thì mới được nhận hàng.
Một điều quan trọng nữa là nhớ cập nhật địa chỉ mới nhất của người nhận. Tránh trường hợp đổi số nhà, tên đường thay đổi gây khó khăn trong việc tìm kiếm địa chỉ người nhận.
3. Gửi đúng mặt hàng quy định
Đa phần hầu hết các loại hàng hóa đều được các đơn vị vận chuyển nhận gửi đi nước ngoài. Từ quần áo, giày dép, mỹ phẩm, thực phẩm (cá khô, tôm khô, rau củ sấy khô, đồ ăn vặt,…), thuốc men, thực phẩm chức năng cho đến máy móc, đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ,…
Những loại hàng hoá khác nhau sẽ có những quy định khác nhau. Chẳng hạn, đối với hàng thực phẩm phải có xuất xứ rõ ràng, được kiểm định chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm. Thuốc men, dược phẩm phải kê khai thông tin cho cơ quan hải quan đầy đủ, chính xác,…
Tuy nhiên, có những loại hàng hoá nhà nước cấm vận chuyển và một số mặt hàng sẽ không được phép nhập khẩu tùy thuộc vào nước bạn muốn gửi.
Một số loại hàng hoá bị cấm gửi:
– Sinh vật sống
– Chất kích thích: thuốc phiện, ma túy, các chất kích thích thần kinh…các chất gây nghiện
– Vũ khí, đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
– Các vật phẩm, văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng, chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
– Các chất dễ nổ, dễ cháy hoặc chất phóng xạ và các hàng hóa nguy hiểm.
– Các vật phẩm mà tính chất hoặc cách gói bọc có thể gây nguy hiểm cho nhân viên bưu chính hoặc công chúng hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường.
– Vật phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) và quy định của pháp luật Việt Nam.
– Tiền đồng Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá do Ngân hàng phát hành.
– Các loại kim khí quý (vàng, bạc, bạch kim,…) các loại đá quý hay các sản phẩm được chế tạo từ kim khí quý, đá quý.
Những hàng hóa cấm vận chuyển này sẽ không được đơn vị vận chuyển nhận chuyển phát quốc tế. Nếu có nhận thì hàng hoá của bạn cũng bị giữ lại ở cơ quan hải quan. Vì vậy hãy đảm bảo gửi đúng mặt hàng được phép gửi nhé.
4. Đóng gói hàng hóa gửi hàng nước ngoài theo tiêu chuẩn
Việc đóng gói hàng hoá giúp tránh hư hỏng, mất mát. Hàng hoá vận chuyển quốc tế phải được đóng gói trong thùng carton, kiện gỗ. Bạn cần phân loại hàng hoá để đóng gói theo tính chất của nó. Đối với các mặt hàng dễ vỡ cần lót xốp hay nilon ở dưới tránh va chạm. Thực phẩm khô cần hút chân không, đóng gói cẩn thận,…
Để hiểu rõ hơn các đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đúng chuẩn, bạn tham khảo thêm bài viết dưới đây:
Xem thêm: Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài
5. Kiểm soát đơn hàng thường xuyên
Hiện nay, hầu hết các công ty vận chuyển đều có tracking để khách hàng theo dõi đơn hàng của mình. Sau khi gửi hàng, bạn được cung cấp một mã vận đơn. Khi đó, bạn nên thường xuyên theo dõi đơn hàng của mình. Có như vậy, bạn có thể kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh. Nếu có rủi ro với đơn hàng, hãy liên hệ ngay lập tức đơn vị vận chuyển để được giải quyết.
Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra lộ trình đơn hàng của các hãng vận chuyển
Để tránh gặp rủi ro trong quá trình gửi hàng, bạn hãy bỏ túi những lưu ý quan trọng ở trên đây nhé. Nếu bạn cần tư vấn thêm những thông tin liên quan đến chuyển phát quốc tế. Hoặc bạn muốn gửi hàng đi nước ngoài. Liên hệ ngay với Thiên Minh Express, chúng tôi sẵn sàng tư vấn những giải pháp gửi hàng tốt nhất cho bạn.
———————-
CÔNG TY TNHH TMDV THIEN MINH EXPRESS
Hotline: 08999 61 661
Địa chỉ: 20/13 Bùi Thị Xuân, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/expressthienminh
