Vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài phức tạp hơn nhiều so với việc gửi hàng nội địa. Bởi quy trình quản lý và kiểm tra khắt khe tại các nước tiếp nhận hàng hoá. Nhiều người nghĩ rằng, gửi hàng ra nước ngoài khá rắc rối. Tuy nhiên, nếu bạn nắm được quy trình gửi hàng dưới đây thì việc gửi hàng quốc tế thật dễ dàng và ai cũng có thể làm được. Nếu bạn chưa biết cách gửi hàng qua nước ngoài như thế nào hoặc bạn vẫn còn gặp nhiều vấn đề trong quy trình gửi hàng, hãy tham khảo bài viết dưới đây. Thiên Minh Express sẽ phân tích rõ quy trình gửi hàng nước ngoài để khách hàng thuận tiện trong việc chuyển phát nhanh quốc tế và hạn chế tối đa rủi ro xảy ra.
Quy trình gửi hàng đi nước ngoài
Mỗi một đơn vị vận chuyển sẽ có quy trình vận chuyển riêng để thuận lợi hơn cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, quy trình một bưu kiện chuyển ra quốc tế đều trải qua bốn bước cơ bản sau:
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Khách hàng cung cấp một số thông tin cơ bản sau: mặt hàng cần gửi, trọng lượng, kích thước, nơi nhận,…Sau khi có được những thông tin trên, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn gói vận chuyển phù hợp, thủ tục gửi, thời gian nhận hàng và cước phí phải trả.
Bạn cần lưu ý rằng, không gửi những mặt hàng bị nhà nước cấm vận chuyển ra nước ngoài hoặc cấm nhập khẩu bởi các nước bạn muốn gửi đến. Nếu hàng hoá của bạn nằm trong danh mục hàng hóa cấm gửi, đơn vị vận chuyển sẽ từ chối nhận, hoặc nếu có nhận thì hàng hoá của bạn cũng bị giữ lại ở hải quan.
Gửi hàng quốc tế thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ, hoá đơn, kê khai hàng hoá,…để làm thủ tục thông quan. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề này. Bởi hiện nay, một số đơn vị vận chuyển hỗ trợ khách hàng các vấn đề về giấy tờ, thủ tục
- Đóng gói hàng hoá và gửi hàng về đơn vị vận chuyển
Đóng gói hàng hoá là một khâu quan trọng giúp đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Khách hàng có thể tự đóng gói hoặc nhờ đến dịch vụ đóng gói của các công ty chuyển phát nhanh. Dù theo cách nào thì cũng phải đóng gói đúng theo tiêu chuẩn đối với từng loại hàng hoá.
Sau khi hoàn tất khâu đóng gói, hàng hóa sẽ được thu gom và tập trung tại kho bãi của công ty để chờ vận chuyển. Nhân viên sẽ phân loại bưu kiện theo từng khu vực, từng quốc gia để dễ dàng vận chuyển.
- Vận chuyển hàng đi
Đây là khâu chiếm nhiều thời gian nhất và phức tạp nhất trong quy trình. Các công ty vận tải quốc tế phải trải qua quy trình hoàn tất thủ tục giấy tờ, lưu kho. Việc vận chuyển nhanh hay chậm tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn lựa chọn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình thông qua Tracking number (mã vận đơn). Bạn sẽ biết được hàng hoá của mình đang ở đâu, giúp bạn chủ động phát hiện kịp thời những rủi ro về thất thoát hàng hoá, thời gian giao nhận,…để kịp thời xử lý.
- Giao hàng đến tay người nhận
Hàng hóa sẽ được chuyển đến khó hoặc bưu cục gần người nhận nhất. Sau khi được kiểm duyệt lại tại kho, hàng hóa sẽ được giao tận tay người nhận và hoàn tất.
Quy trình gửi hàng quốc tế tại Thiên Minh Express
Để giúp khách hàng dễ dàng và thuận tiện gửi hàng đi nước ngoài, Thiên Minh Express có quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp. Đảm bảo hàng hóa an toàn đến tay người nhận, thời gian vận chuyển đúng cam kết.
Bước 1: Xác định thông tin
Khách hàng cung cấp thông tin hàng hoá cần gửi, thông tin người nhận, loại vận chuyển. Từ những thông tin trên, Thiên Minh Express sẽ tư vấn cho khách hàng gói vận chuyển phù hợp, báo giá cước phí dự kiến, thời gian nhận và những ưu đãi kèm theo.
Bước 2: Tiến hành lấy hàng
Sau khi khách hàng chọn gói vận chuyển, Thiên Minh Express hướng dẫn khách hàng gửi hàng về công ty hoặc lấy hàng tại nhà nếu khách hàng có nhu cầu.
Bước 3: Thanh toán cước phí
Sau khi nhận hàng về, nhân viên Thiên Minh Express tiến hành kiểm tra lại hàng hóa, quy cách đóng gói và đo đạc kích thước cuối cùng. Gửi giá cước chính xác cho khách hàng và tiến hành thanh toán.
Thiên Minh Express áp dụng quy tắc tính cước vận chuyển hàng không theo Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA). Do vậy, bạn hoàn toàn yên tâm về giá cước vận chuyển tại đây.
Xem thêm: Bảng Giá Cước Phí Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế – Thiên Minh Express
Bước 4: Tiến hành vận chuyển hàng hoá
Hàng hoá được vận chuyển qua nước ngoài thông qua đường hàng không hoặc đường biển tùy theo gói khách hàng lựa chọn.
Tại đây, Thiên Minh Express sẽ lo tất tần tật các thủ tục hải quan cho hàng hoá của khách hàng. Đảm bảo hàng hóa được thông quan.
Bước 5: Giao hàng tận nơi cho người nhận
Tại Thiên Minh Express, thời gian vận chuyển hàng đến tay người nhận từ 4-7 ngày tùy thuộc vào nước mà khách hàng gửi. Hàng hóa sẽ được giao tận tay người nhận dù ở bất cứ địa chỉ nào.
Nhu cầu gửi hàng hoá ra nước ngoài ngày càng cao, chính vì vậy Thiên Minh Express ngày càng hoàn thiện nhằm mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Nếu bạn đang có ý định gửi hàng đi nước ngoài thì lời khuyên cho bạn là hãy tìm một đơn vị vận chuyển uy tín để gửi hàng. Việc tự gửi hàng qua quốc tế sẽ rất phức tạp. Từ việc đóng gói, chuyển hàng, làm thủ tục giấy tờ để thông quan đến chi phí gửi hàng. Liên hệ với Thiên Minh Express để được tư vấn cụ thể về dịch vụ gửi hàng quốc tế.
———————-
CÔNG TY TNHH TMDV THIEN MINH EXPRESS
Hotline: 08999.61.661
Địa chỉ: 20/13 Bùi Thị Xuân, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/expressthienminh
